주문한 10개 중 5개만 왔을 때, 부분 미송 재고 올바르게 잡는 법

의류나 소매점을 운영하다 보면 도매 주문 시 일부 상품만 먼저 도착하는 부분 미송을 자주 경험하게 됩니다. 예를 들어 10개를 주문했는데 5개만 먼저 매장에 들어오고 나머지 5개는 출고 대기 상태가 되는 경우입니다. 이때 입고 처리를 대충 넘어가면 실제 매장 재고와 장부상 재고가 달라지기 쉽습니다. 주문 수량 전체를 입고 처리하면 없는 재고가 판매되는 문제가 생기고, 입고 기록을 아예 미루면 매장에서 당장 판매할 수 있는 재고 수량이 파악되지 않습니다. 가장 올바른 방법은 지금 눈앞에 들어온 5개만 판매 가능 재고로 먼저 등록하는 것입니다. 수령한 실물 수량만 정확히 시스템에 올여야 온·오프라인에서 유령 재고가 판매되는 실수를 방지할 수 있습니다. 나머지 오지 않은 5개는 미송 대기 수량으로 따로 분류해 기록해야 합니다. 거래처별 미송 내역을 별도로 관리해 두면 나중에 잔여 물량이 들어왔을 때 입고 추적이 쉬워지고 도매처와의 정산 오류도 예방할 수 있습니다. 비용 정산 시에도 실제 들어온 상품의 금액을 우선 장부에 반영하고, 미송 건은 추후 완전 입고 시점에 최종 정산하는 흐름을 잡는 것이 좋습니다. 체계적인 미송 관리 습관만 갖추어도 재고 불일치로 인한 손실과 고객 안내 스트레스를 크게 줄일 수 있습니다.