이용 가이드
P-Axis의 모든 기능을 처음부터 순서대로 따라 하며 익힐 수 있습니다. 일부 화면은 실제 스크린샷 대신 손으로 재현한 미니 미리보기로 안내하며, POS 판매는 직접 눌러볼 수 있는 체험판을 제공합니다.
업종별 필수 시작 순서
업종마다 먼저 해야 할 작업의 순서가 다릅니다. 아래에서 우리 매장 업종을 골라 순서대로 따라 해보세요.
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매장 정보에서 업종을 확인하세요
설정 > 매장 정보에서 업종이 "소매점"로 되어 있는지 확인하세요. 상품 판매형 업종이라 상품/재고·거래처 관리·물류비 메뉴가 나타나고, 상품코드를 기준으로 매입원가와 판매가를 매칭해 상품별 이윤을 계산합니다.
- 2
상품코드 규칙을 먼저 정하고 상품을 등록하세요필수 선행 작업
상품/재고 > "상품 추가"에서 상품코드와 매입 원가를 등록합니다. 코드가 같으면 같은 상품, 다르면 옵션이 같아도 별개 재고로 관리되니, 브랜드-품목-옵션처럼 통일된 규칙을 먼저 정해두면 나중에 헷갈리지 않습니다. "초기 재고를 매입 장부에 함께 등록" 체크박스를 켜두면 등록과 동시에 첫 매입 기록도 남습니다.
- 3
재고가 떨어지면 그 자리에서 바로 재입고하세요필수 선행 작업
상품/재고 목록에서 재고부족으로 표시된 상품의 + 버튼(또는 상세 화면의 "매입 등록하기")을 누르면 거래처·원가가 미리 채워진 채로 매입을 등록할 수 있습니다. 대금은 먼저 냈지만 상품이 아직 안 왔다면(미송) 체크박스로 표시해두면 실제 입고 전까지 재고가 미리 부풀려지지 않습니다.
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거래처를 등록하세요 (선택)
매입 등록 시 입력한 거래처명이 자동으로 거래처 관리에 모입니다. 이름을 정확히 통일해서 입력해야 거래처별 거래건수/거래금액 집계가 정확합니다.
- 5
매출을 등록하거나 POS로 판매하세요
데이터 입력의 매출 등록, 또는 오프라인 매장이면 POS 판매 화면에서 결제하면 매출·재고 차감·POS/카드 수수료까지 한 번에 반영됩니다.
- 6
부가세 관리에서 과세유형을 설정하세요
일반/간이과세자 여부에 따라 기본 부가세율이 달라집니다. 사업자등록번호를 인증하면 국세청 조회 결과로 자동 확인돼요.
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둘러보기 체험과 매장 등록
회원가입 없이도 홈페이지에서 둘러보기 버튼을 누르면 예시 데이터로 채워진 화면을 바로 체험할 수 있습니다. 이 상태에서 직접 매출/매입을 입력해봐도 실제 계정에는 영향이 없고, 입력한 내용은 이 브라우저에만 저장됩니다(다른 기기·브라우저에서는 안 보임).
마음에 들면 로그인해서 정식으로 시작하세요. 로그인 후 가장 먼저 업종을 선택하게 되는데, 이 선택에 따라 화면 구성이 달라집니다:
- 의류·소품샵·배달전문점·소매점·해외구매대행·카페 (상품 판매형) — 상품코드로 매입원가/판매가를 매칭해 상품별 이윤을 계산합니다. 상품/재고, 거래처 관리, 물류비, 플랫폼별 매출 메뉴가 나타납니다.
- 네일샵·피부샵·미용실 (시술형) — 시술 1건 등록 시 재료비+인건비가 함께 빠집니다. 대신 예약 캘린더, 고객 관리(회원권/선불권 포함) 메뉴가 나타납니다.
둘러보기 모드로 입력해둔 예시 데이터가 헷갈리면, 상단바의 초기화 버튼으로 언제든 비울 수 있습니다. 매장은 나중에 설정 화면에서 추가로 등록할 수도 있습니다(요금제별 매장 개수 제한 있음).
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대시보드
로그인 후 가장 먼저 보는 화면입니다. 기간(일간/월간/연간)을 바꿔가며 매출·매출원가·지출· 순수익과 순이익률을 한눈에 확인할 수 있습니다. 그래프는 날짜별 매출과 마진율 추이를 함께 보여줍니다.
매장을 여러 개 운영 중이라면(PREMIUM 요금제) 매장별 요약을 한 화면에서 비교할 수도 있습니다.
핵심 기능
상품 / 재고 관리 — 다른 무엇보다 먼저
상단 검색창에서 상품코드·상품명·옵션·거래처·브랜드로 바로 찾을 수 있습니다. 상품이 많아질수록 유용합니다.
- 상품 등록 탭 — 상품 정보와 재고부족 임계값을 관리합니다. 사이즈 등 옵션이 있는 상품은 같은 상품명으로 코드만 다르게 등록하면 화면에서 자동으로 그룹핑되어 보입니다.
- 재고 현황 탭 — 상품별 누적 매입수량/매출수량/현재고를 확인합니다.
매입도 이 화면에서 합니다. 새 상품이면 "상품 추가"에서 초기 재고를 매입으로 함께 등록하고, 이미 있는 상품을 다시 사입했다면 목록의 재고부족 표시 옆 + 버튼이나 상품 상세 화면의 "매입 등록하기" 버튼을 누르면 거래처·원가가 미리 채워진 채로 바로 등록됩니다 — 데이터 입력 화면까지 옮겨가지 않아도 됩니다.
상단의 "상품재고금액" 카드는 재고수량 × 현재 원가로 계산됩니다. 이 앱은 평균원가법이 아니라 최근 매입가 기준으로 원가를 관리하니, 가격 변동이 잦다면 참고해주세요.
목록 위쪽의 정렬 버튼(등록순/상품명순/거래처별/코드순)으로 원하는 순서로 모아볼 수 있습니다. 대량으로 등록하는 중이면 "등록순"이 가장 최근 등록한 상품이 항상 맨 끝에 쌓여서 어디까지 했는지 헷갈리지 않습니다.
텀블러 (화이트)
원가 ₩8,000 · 판매가 ₩15,000
24개
머그컵 (베이지)
원가 ₩4,000 · 판매가 ₩9,000
3개
재고부족
에코백 (블랙)
원가 ₩6,000 · 판매가 ₩12,000
12개
여기서 등록한 원가가 나중에 매출 등록·POS 판매 시 매입원가로 자동 매칭됩니다.
핵심 기능
데이터 입력 — 수기 입력 & 엑셀 업로드
매출/매입은 두 가지 방법으로 등록할 수 있습니다.
① 수기 입력
- 상품 판매형 업종: 매출 등록 / 물류비 / 기타 지출 3개 탭으로 나뉩니다. 매입 등록은 이 화면이 아니라 상품/재고 화면에서 합니다 — 새 상품이면 "상품 추가"로 등록하면서 초기 재고를 매입으로 함께 기록하고, 이미 있는 상품을 재입고할 때는 목록의 재고부족 표시나 상품 상세 화면의 "매입 등록하기" 버튼으로 바로 처리합니다. 대금만 먼저 나가고 상품은 나중에 오는 거래라면 미송 체크박스로 표시해두면 실제 입고 전까지 재고가 미리 부풀려지지 않습니다. "박스/벌크 매입 소분판매 지원"을 켠 매장이면(설정 > 매장 정보) 매출 등록 수량 옆에 개/g/kg 단위 선택 버튼이 함께 나타나 kg 단위로 팔았어도 자동으로 g으로 환산해 저장됩니다.
- 시술형 업종: 시술명·시술가·재료비·인건비(직접 입력 또는 등록된 직원 선택 시 시급 기준 자동 계산)를 한 번에 입력합니다. 고객을 연결하면 방문 이력이 남고, 등록된 회원권/선불권으로 결제 처리도 가능합니다.
② 엑셀 업로드 (STANDARD 이상)
매입/매출/상품 각각의 표준 양식을 다운로드해 채운 뒤 업로드하면 여러 건을 한 번에 반영합니다. 같은 파일을 실수로 두 번 올려도, 이미 저장된 것과 날짜·상품·수량·금액이 전부 같은 행은 자동으로 걸러지고 몇 건이 중복이라 건너뛰었는지 명확히 표시됩니다. 행 하나가 실패해도 나머지는 계속 처리되고, 실패한 행은 몇 행에서 어떤 이유로 실패했는지 알려줍니다.
핵심 기능
POS 판매 — 오프라인 매장 계산대
STANDARD 이상부터 이용 가능
포스기 없는 오프라인 매장을 위한 화면입니다. 상품 카드를 눌러 장바구니에 담고 결제 완료 버튼 한 번이면 매출 등록·재고 차감·매입원가 반영·순수익 계산까지 전부 자동으로 끝납니다 — 엑셀도, 수기 입력도 필요 없습니다.
재고 등록이 안 된 상품도 즉석에서 빠르게 등록한 뒤 바로 판매할 수 있고, 여러 상품을 한 번에 결제해도(묶음 판매) "오늘 판매 내역"에서 건 전체를 나중에 수정할 수 있습니다.
"오늘 판매 내역"에서 건을 클릭하면 나오는 상세 화면 맨 아래 취소 / 환불 / 교환 처리 버튼으로 판매 취소·환불(수량 일부만도 가능)·교환을 바로 처리할 수 있습니다. 처리한 만큼 매출·재고·순수익이 자동으로 다시 계산되고, 상세내역의 "취소/환불/교환" 탭에서 이력을 확인할 수 있습니다.
오른쪽 미리보기에서 직접 상품을 눌러 담고 결제해보세요 — 실제 데이터에는 영향이 없는 체험용입니다.
위 상품을 눌러 장바구니에 담아보세요
핵심 기능
거래처 관리
매입 등록 시 입력한 거래처명이 자동으로 목록에 모이고, 거래처별 총 거래건수·거래금액·최근 거래일을 확인할 수 있습니다. 연락처, 사업자번호, 결제조건 등을 직접 등록/수정할 수도 있습니다.
핵심 기능
상세내역 — 매출 관리의 중심
POS/데이터 입력/엑셀 업로드로 쌓인 모든 기록을 탭별로 조회·수정·삭제하는, 매출 관리의 중심 화면입니다. 각 탭 바로 아래 검색창에서 원하는 항목을 바로 찾을 수 있습니다(탭을 바꾸면 검색어는 초기화됩니다):
- 매출/매입 — 상품명, 옵션, 거래처, 브랜드, 플랫폼, 메모로 검색
- 지출/세금 — 제목, 카테고리, 상품명, 메모로 검색 (부가세는 지출과 분리되어 별도로 보입니다)
- 물류비 — 거래처, 결제수단, 메모로 검색
- 상품별 이윤 — 상품/메뉴명으로 검색
- 플랫폼별 매출 — 플랫폼명으로 검색
검색 중에는 하단 합계도 검색된 목록 기준으로 다시 계산되니, 특정 상품이나 거래처만 골라서 소계를 확인하는 용도로도 쓸 수 있습니다.
매출 탭에서 건을 클릭하면 상세 화면 맨 아래 취소 / 환불 / 교환 처리 버튼으로 바로 처리할 수 있고(POS 판매도 동일), 일부만 환불된 건은 목록에 "일부 반환" 배지로 표시됩니다. 처리 이력은 취소/환불/교환 탭에서 조회할 수 있습니다.
핵심 기능
기간별 매출
일간/월간/연간 단위로 매출·매출원가·지출·순이익 추이를 비교합니다. 특정 달에 왜 이익이 줄었는지 원인을 찾을 때 대시보드보다 더 세밀하게 기간을 쪼개 볼 수 있습니다.
도구
판매적정가 계산기
원가와 희망 마진율을 입력하면 적정 판매가를 자동으로 계산해줍니다. 판매가를 직접 수정하면 반대로 마진율이 그 값에 맞춰 다시 계산되는 양방향 연동입니다. 판매 플랫폼(스마트스토어/쿠팡/배민 등)을 고르면 해당 플랫폼의 평균 수수료율까지 반영한 실제 예상수익을 보여줍니다.
업종에 맞춰 도소매업/시술업/미용업/해외구매대행 4가지 프리셋 중 골라 쓸 수 있습니다.
도구
부가세 / 종합소득세 관리
부가세 정밀 계산은 STANDARD 이상, 종합소득세는 PREMIUM
등록된 장부를 기준으로 반기별 예상 부가세(일반/간이과세자)와 연간 예상 종합소득세를 미리 계산해줍니다. 실제 신고 세액과는 차이가 있을 수 있는 참고용 추정치이니, 정확한 신고는 홈택스나 세무사와 상담해주세요.
도구
창업 시뮬레이터
아직 시작하지 않은 사업 아이디어도 초기비용·고정비·예상매출·직원 인건비를 직접 입력해보면, 월/연 단위 순이익(= 사장님이 가져가는 몫)과 손익분기 매출, 투자회수기간을 계산해드립니다. 로그인 여부와 무관하게 FREE 포함 모든 요금제에서 이용할 수 있습니다.
오프라인/온라인 매장 유형에 따라 입력 항목이 자동으로 바뀌고, 월세는 월/연 단위 중 편한 쪽으로 입력할 수 있습니다. 비회원도 지금 계산된 결과를 바로 카카오톡으로 공유할 수 있고, 로그인한 회원은 시나리오를 저장해 나중에 다시 불러오거나 STANDARD 이상에서는 Gemini 기반 AI 조언도 함께 받을 수 있습니다.
시술형 업종 전용
예약 캘린더
시술형 업종 전용네일샵·피부샵·미용실 등 시술형 업종에서만 나타나는 메뉴입니다.
주간 달력에서 날짜를 골라 예약을 추가/수정하고, 완료·노숙·취소 상태를 관리합니다. 예약을 등록할 때 어느 채널로 들어온 예약인지(직접방문/네이버예약/카카오/인스타그램/기타 앱)를 표시해두면 목록에 채널별 배지가 붙고, 상단 필터로 채널별로 걸러볼 수도 있습니다.
화면 하단의 "플랫폼 예약 관리 바로가기"에서 네이버 스마트플레이스·카카오 비즈니스 관리 페이지로 바로 이동할 수 있습니다. 네이버예약 등 외부 예약 플랫폼과 자동 연동은 아직 지원하지 않아 수기로 옮겨 적어야 합니다.
시술형 업종 전용
고객 관리
시술형 업종 전용고객별 방문 이력과 회원권/선불권 잔액을 관리합니다. 회원권을 등록하면 결제금액이 그 즉시 매출로 잡히고, 이후 시술에서 그 회원권으로 결제하면 매출을 다시 만들지 않고 잔액만 차감합니다(매출 이중계산 방지).
생일이거나 마지막 방문 후 일정 기간이 지난 고객에게는 알림이 자동으로 뜨니, 재방문 유도에 활용할 수 있습니다.
커뮤니티 & 구독
사장님 커뮤니티
같은 업종 사장님들과 매출/순수익/운영 노하우를 익명으로 나누는 게시판입니다. 글은 비회원도 읽을 수 있지만, 글쓰기·댓글은 로그인이 필요합니다. 닉네임은 자동으로 "사장님#0000" 형태로 익명 처리됩니다.
커뮤니티 & 구독
요금제 & 결제
FREE / STANDARD(월 4,900원) / PREMIUM(월 9,900원) 3단계입니다. 월간/연간 결제를 고를 수 있고, 카드와 카카오페이 정기결제를 모두 지원합니다(카카오페이는 연간 결제 미지원).
FREE는 매장 1개·수기 입력 월 30건까지 무료로 계속 쓸 수 있고, 엑셀 업로드나 정밀 부가세/종소세 계산, 여러 매장 통합 관리가 필요해지면 그때 업그레이드하면 됩니다.
매주 자동으로 만들어지는 매출 리포트를 카카오톡(파시스 채널)으로 받는 기능은 FREE를 포함한 모든 요금제에서 별도 비용 없이 제공됩니다 — 자세한 내용은 아래 "주간 리포트"를 참고하세요.
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주간 리포트
매주 한 번 자동으로 지난 한 주(월~일)의 매입·매출·지출·세금·최종 순이익과 가장 많이 팔린 상품 TOP 3를 정리한 리포트가 만들어집니다. 알림 종에 항상 도착하고, 사이드바의 "주간 리포트"에서 지난 리포트들을 전주 대비 순이익 증감과 함께 한눈에 비교할 수 있습니다.
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